Началото на новия сезон е време за добри решения… Освен за голямото годишно почистване, това е идеалният момент да преосмислите организацията си и да започнете да спестявате.
Kakeibo, изобретен от Мотоко Хани, е японски тефтер за финансово планиране, който поставя спестяванията в центъра на вашия бюджет.
Днес ще разгледаме принципите на този вековен метод от Япония, както и начина му на употреба. Като бонус ще ви обясним как да си направите собствен Kakeibo!
💰 Принципът на метода Kakeibo
В японската философия организацията, простотата и спокойствието са основни елементи на щастието. Умението да управлявате разходите си е ефективен начин да подобрите ежедневието си, точно както и животът в подреден дом. След известния метод Konmari, който предлага революционна техника за подреждане, Kakeibo ще се окаже изключително полезен за воденето на вашия бюджет. На японски Kakeibo означава „книга за домашни финанси“ или „счетоводна книга“. Това е малък тефтер, в който определяте цел за спестявания за месеца и записвате разходите си. Незаменим инструмент за осъзнаване на навиците ви на потребление и за спестяване на пари!
Всеки месец разпределяте разходите си в 4 категории:
- Необходими разходи: храна, транспорт, здраве…
- Разходи за „хоби“: спорт, кино, театър, културни събития…
- Разходи за „удоволствия“: ресторанти, почивки, пазаруване…
- Извънредни разходи: ремонти, непредвидени ситуации…
📓 Изкуството да управлявате бюджета си с Kakeibo
Като почитатели на умереността и самоконтрола, японците владеят изкуството да спестяват. Методът Kakeibo е лесен и ефективен. Следвайте тези стъпки:
1. Запишете наличните си средства
За начало запишете салдото си (парите, които остават по банковата ви сметка) в предвиденото за това място. Отдолу посочете доходите си (заплати, бонуси, социални помощи, ренти и т.н.).
2. Впишете фиксираните си разходи
Детайлизирайте списъка с вашите фиксирани месечни разходи (наем, сметки за ток, телефон, застраховки, интернет…) в съответната рубрика.
3. Добавете целта си за спестявания
Запишете сумата, която искате да спестите. Например 10% от нетната си заплата. Можете да я адаптирате според мотивацията си и прогнозите за месеца.
4. Изчислете разполагаемия бюджет
Сега можете да прецените сумата, която ще можете да похарчите през месеца. За целта просто извадете фиксираните разходи и сумата, която искате да спестите, от общите си приходи.
5. Описвайте разходите си
Всеки път, когато харчите пари, не забравяйте да ги запишете във вашия тефтер, като уточните естеството и категорията на покупката. Така ще осъзнаете разходите си и ще виждате по-ясно финансовото си състояние. За да бъде методът ефективен, са нужни дисциплина и постоянство. Съветваме ви да събирате касовите бележки всеки ден, за да ги пренасяте в тефтера си. Можете също да записвате разходите си в движение през деня. Това със сигурност ще ви стимулира да харчите по-малко.
6. Направете месечен отчет
В края на месеца ще можете да проверите дали целите ви са постигнати! Време е да направите равносметка и да помислите за начина си на живот, за да оптимизирате бюджета си. Съберете сумата на разходите си, за да получите общите месечни разходи за всяка категория. Можете също да ги представите в проценти, за да визуализирате по-добре кои от тях влияят най-много на бюджета ви. Задайте си правилните въпроси: Наистина ли тези разходи са полезни? Можете ли да ги намалите?
Ако сте успели да спестите желаната сума – браво! Опитайте се да разберете какво ви е помогнало да спестите и увеличете сумата за следващия месец. В противен случай вашият Kakeibo директно ще ви покаже коя категория е „пробила“ бюджета и ще можете да анализирате какво ви е подтикнало да харчите твърде много или да помислите как да намалите ненужните покупки. Идеята е да се учите от грешките си. Ако сте забравили да предвидите почивката или сте се изкушили за тези прекрасни обувки, следващия път ще бъдете по-внимателни.
7. Направете годишен отчет
В края на годината е време да направите равносметка на финансовото си състояние. Колко успяхте да заделите? Имаше ли месеци, които бяха по-трудни от други? Какви са причините? Дали начинът ви на живот е в съответствие с философията ви? Какво бихте били готови да жертвате? Какви са проектите ви и нуждата ви от спестявания?
✍️ Как да си направите собствен Kakeibo?
В книжарниците или онлайн магазините се предлагат много добре изработени модели на Kakeibo. Те често са практични и с приятен дизайн. Препоръчваме джобните формати, за да можете лесно да ги приберете в чантата си. Въпреки това можете и сами да си направите собствен Kakeibo. За целта са ви нужни само тефтер и химикалка. Феновете на технологиите могат да създадат Excel таблица с формули за автоматично изчисляване на сумите.
Ето как да си направите Kakeibo „направи си сам“:
Вземете красив тефтер и любимата си химикалка.
Като заглавие на страницата напишете името на текущия месец. Отдолу направете 5 отделни рубрики, като оставите място за бележки: „Разплащателна сметка“, „Приходи“, „Фиксирани разходи“, „Цел за спестявания“ и „Остатък за харчене“.
Разплащателна сметка
В тази част ще записвате парите, които ви остават по банковата сметка в началото на месеца.
Приходи
Това е мястото, където ще записвате заплатите си, финансовите помощи и други ресурси, които ще получите през месеца.
Фиксирани разходи
Тази рубрика ще включва наема, абонаментите за транспорт и всички месечни сметки (ток, интернет, застраховки…).
Цел за спестявания
В това поле можете да запишете сумата, която искате да спестите за месеца.
Остатък за харчене
Тук ще нанесете сумата от вашето налично салдо и приходите ви, минус фиксираните разходи и спестяванията.
На следващите страници направете таблица за месечните разходи с първа колона за датата, втора за описанието, трета за категорията и последна колона за сумата.
Накрая можете да създадете страница „месечен отчет“ със следните рубрики:
Общо разходи
- Общо разходи в категория „необходими“
- Общо разходи в категория „хоби“
- Общо разходи в категория „удоволствия“
- Общо разходи в категория „допълнителни“
Графично представяне
Кръгова диаграма, показваща процента на разходите ви по категории, е идеална за по-добро визуализиране на финансовото ви поведение. Не забравяйте да използвате различни цветове.
Общо спестени
В това поле ще запишете сумата, която сте успели да спестите.
Прогнози за следващия месец
Тук ще посочите прогнозираните разходи за следващия месец, например местни данъци, данъци, коледни подаръци, почивки или планирани излизания.
Подобрения
В този раздел можете да запишете своите идеи за подобрение. Например, ако забележите, че харчите твърде много пари за пазаруване, вземете решение да намалите покупките или да купувате дрехи втора употреба. Накратко, това е моментът за преосмисляне.
Японският начин на живот винаги ни вдъхновява! Kakeibo е изключително ефективен метод за управление на бюджета, с който да следите разходите си и да планирате спестяванията. Като поддържате редовно този японски тефтер за счетоводство, вероятно ще успеете да спестите значителни суми и да увеличите шансовете си за реализиране на проектите, които са важни за вас.
